Variazione
marco albanese
2023/05/03 16:32

Indice

Durante il periodo di validità dell’accreditamento, in qualunque momento, l’Organismo può effettuare una richiesta di variazione su uno dei requisiti. L’ invio, comunque, deve avvenire entro e non oltre 30 (trenta) giorni dall’avvenuta variazione. Sulla documentazione variata, l’Ufficio regionale competente effettua la verifica e piò disporre un audit a campione e/o richiedere integrazioni.
La procedura per le variazioni, che si attiva solo dopo la conclusione positiva della pratica del primo accreditamento, è descritta di seguito ed è la medesima per tutti i requisiti e va effettuata SINGOLARMENTE per ogni documento da variare.
Per attivare una variazione, cliccare su “Requisito A” o “Requisiti, B, C, D, E” (in questo secondo caso sull’icona “Modifica” ) e poi cliccare sul singolo requisito, a seconda del documento da variare. Successivamente, cliccare sull’icona relativa alla variazione (cerchiata).

La compilazione dei campi e il caricamento del documento seguono le medesime procedure utilizzate per il caricamento dei documenti relativi al primo accreditamento (IMPORTANTE: indicare correttamente, ove del caso, la data di scadenza del documento, nel caso di durata illimitata, caricare data 31/12/2099, in quanto legata al corretto flusso relativo al mantenimento dell’accreditamento - si veda oltre).
Dopo aver effettuato il caricamento, cliccare su “COMPLETA CARICAMENTO”, SALVA e successivamente su “CHIUDI”. Quest’ultimo passaggio conclude la procedura di invio del documento variato. 
Il pulsante  consente di visualizzare una schermata contenente un archivio delle revisioni del documento (primo accreditamento, variazioni e mantenimento). Cliccando sull’icona cerchiata è possibile visualizzare la/le versione/versioni precedente/i del documento.

In caso di riscontro positivo sulla documentazione prodotta telematicamente, l’Organismo riceverà un messaggio di variazione approvata all’interno di Si.Ge.P.A., contemporaneamente trasmesso anche via PEC.
In caso di integrazioni sul documento variato, l’Organismo riceverà un messaggio all’interno di Si.Ge.P.A., contemporaneamente trasmesso anche via PEC, contenente la motivazione della richiesta di integrazioni.
Per rispondere alla richiesta di integrazioni, dopo aver risolto la/le non conformità riscontrata/e dall’Ufficio regionale competente, è necessario procedere nuovamente all’invio del documento integrato ripetendo gli stessi passaggi del primo invio (si veda sopra nel presente paragrafo).
Scaduti i giorni indicati nel messaggio per effettuare l’integrazione, non sarà possibile inserire ulteriore documentazione nel sistema e si attiverà automaticamente la procedura di sospensione dell’accreditamento ai sensi dell’art. 8 - Cause di sospensione dell’ accreditamento , della D.G.R. n. 167 del 21/03/2023.
I requisiti contenenti un documento in variazione o mantenimento sono sempre contrassegnati dalla icona di riferimento presente nella colonna “Modificato”. L’icona resta visibile soltanto per la durata della procedura di variazione o mantenimento relativa al singolo documento.

ATTENZIONE:
in caso di variazione dei documenti deve essere sempre garantita la copertura temporale senza soluzione di continuità del periodo a partire dalla data di scadenza del documento di riferimento; 
in caso di variazione di figure di presidio, è obbligatorio trasmettere nuovamente anche l’organigramma aggiornato per il requisito C1.