Gestione delle Integrazioni
marco albanese
2023/05/03 17:16

Indice

La seguente procedura va utilizzata per la gestione di eventuali richieste di integrazioni da parte dell’Ufficio regionale competente sia per il “Requisito A” sia per i “Requisiti B, C, D, E”.
In caso di integrazioni, l’Organismo riceverà un messaggio (all’interno di Si.Ge.P.A. e via PEC), contenente il dettaglio della documentazione da produrre.
Trascorsi 30 giorni senza che l’Organismo abbia provveduto a integrare la documentazione E A INVIARE DIGITALMENTE LA DOMANDA INTEGRATA, il sistema blocca l’accesso e non consente l’inserimento di alcun documento. In tal caso, la procedura si conclude negativamente e viene disposto il provvedimento di rigetto dell’istanza.
Sanare una richiesta di integrazioni
Per sanare una richiesta di integrazioni, cliccare su “Requisito A” o “Requisiti B, C, D, E”, a seconda della sezione per la quale sono richieste le integrazioni. Per “Requisiti B, C, D, E”, cliccare sull’icona “Modifica”  della schermata “Elenco sedi”, in corrispondenza della sede d’interesse. Nel Tab “Info”, in corrispondenza del campo “Ultimo stato”, si attiva un contatore che, a ritroso, segnala i giorni mancanti alla scadenza.

ATTENZIONE. Il contatore, a cui è legato il blocco del sistema in caso di mancato rispetto della scadenza, si disattiva SOLO al momento della trasmissione digitale delle integrazioni e cioè quando viene visualizzato il messaggio “La domanda è ora in stato VERIFICA INTEGRAZIONI”.
E’ necessario completare tutti i requisiti elencati nel messaggio, che sono nello stato “INCOMPLETO”, seguendo lo stesso procedimento effettuato per il caricamento dei documenti per il “requisito A” e i “Requisiti B, C, D, E”.
Il nuovo documento non sovrascrive il precedente che, invece, resta in archivio in modalità non modificabile e viene preceduto da un’icona a forma di orologio.

Chiudere le integrazioni
Completati i requisiti incompleti, ritornare sulla scheda “Info” e cliccare sul pulsante “TRASMETTI INTEGRAZIONI”.

Se si è sicuri di aver completato tutti i passaggi, cliccare sul pulsante “OK” della finestra “Chiusura Domanda” (in caso contrario, cliccare su “ANNULLA”). La domanda passa, quindi, nello stato “DOMANDA CHIUSA”. Cliccando sul pulsante “OK”, si conclude la procedura di chiusura.
Inviare le integrazioni
A questo punto NON è più possibile apportare modifiche ai contenuti della domanda.
Per proseguire, scaricare il file in formato PDF, cliccando sul pulsante “VEDI INTEGRAZIONI”.  Il file, già precompilato dal sistema, va salvato sul proprio computer, va firmato digitalmente in formato PADES e va allegato, utilizzando il pulsante “ALLEGA INTEGRAZIONI FIRMATE”.
Nella schermata successiva, cliccare su “SCEGLI IL FILE” per caricare il documento firmato digitalmente e poi su “INVIO TELEMATICO DOCUMENTO”.

Il messaggio successivo segnala che la Domanda è in stato “AVVIO ISTRUTTORIA”. Cliccando sul pulsante “OK”, si conclude la procedura di invio. Per chiudere la sezione, cliccare sulla “x”, in alto a destra del box “Allega documento firmato digitalmente”.
Per questa fase, la procedura è stata completata. Tutte le sezioni sono bloccate e sono visibili solo in modalità “consultazione”.
L’Ufficio verificherà la documentazione integrata trasmessa. In caso positivo, la procedura prosegue con un messaggio di domanda approvata per il “Requisito A” (Fase 1) e di in attesa audit per i “Requisiti B, C, D, E” (Fase 2 - si rimanda, per i dettagli, alla sezione “9. Audit e conclusione del primo accreditamento”). In caso di documentazione errata, incompleta o mancante, la procedura si conclude negativamente e viene disposto il provvedimento di rigetto dell’istanza.