Requisiti B, C, D, E (Accreditamento sede) - Fase 2
marco albanese
2023/05/03 17:14

Indice

Dopo aver inviato l’istanza relativa al “Requisito A” (Fase 1), è OBBLIGATORIO procedere con la Fase 2 che prevede la compilazione e l’inoltro della seconda parte dell’istanza di accreditamento.
Cliccando su “Requisiti B, C, D, E” nel menù laterale, si attiva la procedura di compilazione e viene mostrato l’elenco di domande presenti. Inizialmente, l’elenco è vuoto. Per proseguire, cliccare sul pulsante “NUOVA DOMANDA DI ACCREDITAMENTO” in basso a destra della schermata.

Di default viene visualizzato il Tab “Sede Operativa”. Per poter continuare, inserire i dati della sede operativa.
Il tipo di attività per la quale si richiede l’accreditamento - “Formazione” e/o “SPL” e/o “IeFp” sarà già indicato in quanto il sistema riporterà la scelta effettuata nella FASE 1. Al termine della compilazione, cliccare su “SALVA”. A questo punto, sarà possibile completare le altre sezioni. 
In caso di compilazione della domanda in diversi momenti, ad un secondo accesso, la schermata si presenta come la figura in basso. Cliccando sull’icona “Modifica” (cerchiata), si può proseguire con la compilazione.

Cliccando sull’icona “Modifica Dati sede” , è sempre possibile modificare/aggiornare i dati relativi alla e-mail e al telefono della sede operativa, che sono visibili sul portale web consultabile dall’esterno (anche in caso di domanda approvata e, quindi, bloccata). I campi dei dati modificabili sono bianchi. Al termine della compilazione, cliccare sul pulsante “SALVA”. Questa sezione deve essere tenuta sempre aggiornata.
Tab “Info”
La schermata è uguale a quella del “Requisito A”.
Tab “B - Capacità Infrastrutturali”, Tab “C - Capacità Gestionali”, Tab “D - Livelli di Efficacia ed Efficienza”, Tab “E - Interrelazioni” 
Per il caricamento della documentazione, PER OGNI REQUISITO, cliccare sul tab di riferimento ed seguire le stesse procedure utilizzate per il “Requisito A”. 

L’invio telematico della domanda è consentito SOLO se tutti i requisiti, sono nello stato “COMPLETATO”.
ATTENZIONE:
- per i documenti con scadenza (es. contratti, incarichi, ecc.), devono essere caricati solo quelli in corso di validità;
- prestare particolare attenzione alla compilazione o meno del campo “data di scadenza” nel caso di durata illimitata, caricare data 31/12/2099;
- i CV dei responsabili dei presidi DEVONO essere aggiornati alla data di presentazione delle istanze e devono riportare la Dichiarazione di veridicità delle informazioni ivi contenute ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della GDPR 679/16;
- Le attestazioni che comprovano le esperienze di lavoro dichiarate verranno accettate solo se riportanti la Dichiarazione di veridicità delle informazioni ivi contenute ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della GDPR 679/16 e accompagnate da un documento di riconoscimento del dichiarante in corso di validità;
- Gli adempimenti relativi agli indicatori di efficacia ed efficienza (Requisito D1 - DGR 167 del 21 marzo 2023) decorreranno a far data dalla concessione dell’Accreditamento, ai sensi della DGR 167 del 21 marzo 2023. Gli Organismi riceveranno, contestualmente alla Determina di Accreditamento, il prospetto di calcolo degli indicatori e la nota esplicativa.
- La veridicità delle dichiarazioni rese sarà accertata a campione mediante verifica della documentazione comprovante l’esistenza del requisito. Pertanto è obbligatorio custodire, presso la sede oggetto di accreditamento, TUTTA la documentazione dichiarata.
Chiudere e inviare la domanda
La procedura per la chiusura e l’invio della domanda è identica a quella effettuato per il “Requisito A”.
Per la Fase 2, la procedura è stata completata. Tutte le sezioni sono bloccate e sono visibili solo in modalità “consultazione”.  
La pratica relativa ai “Requisiti B, C, D, E” viene presa in carico dall’Ufficio competente per la verifica dei requisiti. In caso di riscontro positivo, l’Organismo riceverà un messaggio di domanda in attesa di audit all’interno di Si.Ge.P.A., contemporaneamente trasmesso via PEC (si rimanda, per i dettagli, al paragrafo “9. Audit e conclusione del primo accreditamento”). 
In caso di documentazione errata, incompleta o mancante, la procedura proseguirà con una richiesta di integrazioni (in questo caso l’Organismo riceverà un messaggio di “Integrazione requisiti” all’interno di Si.Ge.P.A., contemporaneamente trasmesso anche via PEC). 
 
IMPORTANTE: LA PROCEDURA DI CUI AL PRESENTE PARAGRAFO VA RIPETUTA PER OGNI SEDE DA ACCREDITARE.
 
N.B.: In tale situazione, per i requisiti relativi alle sedi successive alla prima la cui “Domanda” è già stata compilata e inviata digitalmente, vanno caricati solo i documenti diversi (per es.: per il Tab “B-Capacità Infrastrutturali”). Nei casi in cui la documentazione è la medesima, selezionare, PER CIASCUN REQUISITO, l’opzione “NON APPLICABILE” e compilare il campo “MOTIVAZIONE” con il seguente testo: “Documentazione già trasmessa per la sede di--------”.